Koledar v programu Intrix lahko na enostaven način povežete z drugimi koledarji na mobilnih napravah iOs (sistemski Apple Iphone koledar in Google koledar) ali Android (Google koledar). S tem boste imeli v vsakem trenutku pregled nad svojimi aktivnostmi. Povezava je enosmerna, iz Intrixa v drug koledar, obratno ni možno (iz razloga, ker boste v Intrixu aktivnost pripeli določeni stranki ali povpraševanju za uporabno zgodovino stranke).
Povezavo vzpostavimo v naslednjih korakih:
Kreiranje povezave za prenos
Najprej se prijavimo v svojo Intrix aplikacijo in kliknemo na “Koledar“.
Na levi strani se nahajajo shranjeni filtri s prikazom aktivnosti. V meniju izberemo tistega, ki ga želimo sinhronizirati. Če želimo prenašati vse aktivnosti, izberemo „Moj urnik“, če potrebujemo samo določeno aktivnost, npr. sestanke, izberemo filter „Pregled sestankov“. V primeru, da želenega filtra še nimamo, ga shranimo (kako shranimo filter).
Ko izberemo želen pogled, kliknemo na “Kopiraj povezavo iCal“. S klikom kopiramo povezavo v odložišče in jo nato lahko kamorkoli poljubno prilepimo. Nadaljevanje postopka je odvisno od naprave, s katero želite sinhronizirati koledar.
Sinhronizacija z Apple iPhone (sistemskim) koledarjem
Kreirano povezavo je potrebno vnesti v nastavitve iPhona:
Povezavo pošljete na email in si jo skopirajte (copy).
Na iPhonu kliknete Settings, nato kliknete Mail ter Add Account
Izberite opcijo Other
Izberite Add Subscibed Calendar
V polje Server prilepite shranjeno povezavo (paste). Kliknite next
Ničesar ne spreminjate ter samo shranite obrazec (kliknite save).
Na mobilni napravi odprete Apple Iphone koledar in kliknete na Calendars.
Obkljukate koledar, ki ste ga prenesli in kliknete Done.
Na mobilnem koledarju se prikažejo aktivnosti, ki ste jih prenesli iz Intrix koledarja.
Sinhronizacija z Google koledarjem na mobilni napravi Android in iOs
Če želimo spremljati koledar sistema Intrix v svoji mobilni napravi, je treba Intrix koledar najprej povezati z Google koledarjem. Postopek je enak tako za mobilne naprave z operacisjkim sistemom Android kot tiste z operacijskim sistemom iOs.
Začetek prenosa koledarja se prične na osebnem računalniku ali na tablici. Pred pričetkom prenosa koledarja je obvezna prijava v Google račun v katerega bomo prenašali Intrix koledar.
V brskalnik vpišete calendar.google.com. Odpre se pogled google koledarja. Pri zavihku Other calendars kliknete na +
Odpre se pojavno okno in iz seznama izbere From URL
V polje URL of calendar kopirate iCal povezavo. Nato kliknete na puščico zraven napisa Settings.
Na vašem Google koledarju se prikaže Intrix koledar. Ime koledarja je enako imenu iCal povezave.
S klikom na Settings, lahko spremenite ime koledarja.
Zdaj je vaš koledar na telefonu prek Google koledarja sinhroniziran tudi z Intrixom. Na mobilni napravi odpremo Googlov koledar.
Na mobilni napravi odpremo aplikacijo Google calendar. Kliknemo na glavni meni.
Odpre se nam zavihek meni, na katerem obkljukamo Intrix koledar.
Na koledarju se prikaže izbran Intrix koledar.
