Brisanje podatkov je privzeto omogočeno vsem uporabnikom, vendar lahko to možnost po potrebi omejimo na določenih zavihkih, skladno s specifičnimi potrebami posameznega naročnika. Vsak izbrisan zapis se najprej premakne v koš, kar pomeni, da ga uporabniki ne morejo trajno izbrisati – to pravico ima izključno administrator.

Sam postopek brisanja je preprost. Najprej odpremo zavihek, kjer se nahaja zapis ali zapisi, ki jih želimo izbrisati (v našem primeru Podjetja). Za brisanje lahko uporabimo več različnih načinov:

1. Na seznamu kliknemo na želen zapis z desnim klikom in izberemo možnost “Izbriši”.

2. Na seznamu izberemo več zapisov s klikom na okvirček pred zapisom in s klikom na gumb “Izbriši” izbrišemo več izbranih zapisov hkrati.

Ob kliku na gumb “Izbriši” se prikaže opozorilo, ki vas vpraša, ali ste prepričani o izbrisu podatkov.

S potrditvijo izbire (“Potrdi“) se označeni zapis izbriše. Po uspešnem brisanju sistem prikaže obvestilo.

Zapis se ne izbriše dokončno, tako da lahko tiste zapise, ki smo jih izbrisali po pomoti, vedno obnovimo. Do koša in izbrisanih zapisov v sistemu Intrix pridemo preko filtrov. Na vrhu filtrov kliknemo na puščico, kjer se nam na dnu shranjenih filtrov prikaže možnost “Izbrisani zapisi”. Kliknemo na “Izbrisani zapisi”.

Opomba V zavihku "Podjetja" bodo prikazani samo izbrisani zapisi znotraj tega zavihka. Enako velja na vseh ostalih zavihkih (npr., če želimo pogledati izbrisane zapise iz zavihka "Sestanki" se moramo premakniti na ta zavihek).

V košu imamo celoten seznam izbrisanih zapisov, uporabnika, ki je zapis izbrisal in čas izbrisa. Če želimo izbrisan zapis obnoviti, izberemo želen zapis in s klikom na “Obnovi izbrane” zapis povrnemo iz koša. Če imamo v košu večje število zapisov, ki jih želimo obnoviti, lahko označimo več zapisov hkrati.

Zapise lahko brišemo samo takrat, ko na njih niso vezane druge aktivnosti, kot so npr. klici ali sestanki. V tem primeru nas program na to opozori in prepreči brisanje.

V primeru podjetja Dipo d.o.o. vidimo, da je nanj vezanih 5 drugih zapisov (3 projekti in 2 nalogi). Seznam vezanih vsebin vidimo, če na seznamu podjetij kliknemo na modro ikono “očesa“, na avatar ali naziv podjetja. Lahko pa prav tako kliknemo na povezave v samem obvestilu.

Če želimo zapis vseeno izbrisati, moramo najprej izbrisati tudi vse vezane vsebine oz. na njih ustrezno popraviti vezave.