Prijeđite na glavni sadržaj

Korištenje modula za vođenje evidencije radnog vremena (ERV)

Napisao/la Maja Perković

Za uključivanje ERV modula obratite se svom administratoru Intrix aplikacije. Ukoliko još niste korisnik Intrix rješenja, kontaktirajte nas na [email protected].

Osnova ERV modula je evidentiranje prisutnosti u sustavu. Dolazak se može evidentirati u sustavu putem različitih uređaja. Dostupno je snimanje putem mobilne aplikacije i snimanje putem desktop verzije koja se može koristiti na računalima s različitim operativnim sustavima.
​

Bilježenje ERV aktivnosti na mobilnoj aplikaciji

U sklopu mobilne aplikacije postoji funkcija dodavanja ERV aktivnosti u sustav.

Prijavite se u mobilnu aplikaciju kao i obično, zatim odaberite opciju Evidencija radnog vremena.

Pojavljuje se prozor za unos aktivnosti u evidenciju radnog vremena. Odaberite aktivnost koju želite unijeti i ona će biti unesena na trenutni datum i vrijeme.

Klikom na gumb Vremenska crta otvara se prikaz aktivnosti koje ste upisali u evidenciju radnog vremena u zadnja 3 dana.

Bilježenje ERV aktivnosti na desktop verziji

Kada koristite ERV modul putem verzije za stolno računalo, možete dodati funkciju dodavanja ERV aktivnosti izravno na svoju Nadzornu ploču (Dashboard).

U suprotnom, uvijek mu možete pristupiti u gornjem desnom kutu alatne trake, putem ikone u obliku sata. Prijeđite mišem preko ikone i vidjet ćete funkciju dodavanja nove aktivnosti u sklopu ERV.

Primjer 1

Evidentiranje pojedinih aktivnosti vrši se jednostavno, klikom na vrstu aktivnosti. Možete odabrati aktivnosti koje se prikazuju kao potvrđene. Omogućeni su na temelju vaše zadnje odabrane aktivnosti.

Primjer 1: Ako je vaša zadnja odabrana aktivnost bila Odlazak s posla, vaša sljedeća aktivnost mogla bi biti Dolazak na posao ili Početak rada od kuće (slika iznad).

Primjer 2: Ako je vaša posljednja odabrana aktivnost bila Dolazak na posao, vaša sljedeća aktivnost mogla bi biti Početak rada na terenu, Početak ručka ili Odlazak s posla.

Primjer 2

Kada kliknete na odabranu aktivnost, sustav bilježi tu odabranu aktivnost te datum i vrijeme kada ste na nju kliknuli.

Klikom na gumb Vremenska crta (Časovnica) dobivate uvid u aktivnosti koje su upisane u sustav za vašu prisutnost zadnja 3 dana.

Pregled ERV aktivnosti

Dodana je kartica Prisutnost kao dio modula ERV. Ovdje se pohranjuju svi podaci o odabranim ERV aktivnostima vaših kolega i vrijeme kada su točno odabrane.

Ovlaštene osobe ovdje mogu uređivati

Jesmo li odgovorili na vaše pitanje?