Razvojni planovi u Intrix HRM-u

U Intrix HRM-u jednostavno možemo pripremiti i koristiti razvojne planove za zaposlenike, pomoću kojih sustavno pratimo njihov stručni napredak i karijerni rast. Ovakav pristup omogućuje tvrtkama da prepoznaju potencijale, postave jasne ciljeve i aktivno potiču razvoj ključnih kompetencija. Rezultat su motiviraniji zaposlenici, ojačani timovi i veća konkurentnost tvrtke na dugi rok.

Razvojni plan predstavlja jasno zacrtan put zaposlenika, u kojem su definirane aktivnosti koje pojedinac mora provesti kako bi ostvario napredovanje – primjerice prelazak na zahtjevnije radno mjesto, ostvarivanje više plaće ili razvoj određenih kompetencija. Razvojnom planu zaposlenika možemo pristupiti putem kartice "Razvojni planovi".

Razvojnom planu možemo pristupiti i putem njegovog detaljnog profila. Na kartici "Suradnici" kliknemo na ikonu oka pored imena željenog suradnika. Zatim se u prikazu njegovog profila pomaknemo malo niže, gdje ćemo pod povezanim sadržajem pronaći sekciju "Razvojni planovi". Tako možemo brzo provjeriti ima li suradnik već izrađen razvojni plan ili dodati novi.

Prilikom otvaranja novog razvojnog plana potrebno je zabilježiti ključne podatke kao što su: tko je odgovorna osoba za praćenje napretka, kada je plan usvojen, kakvi su očekivani rezultati, kada je predviđen završetak te kakav je status razvojnog plana.

Unutar Intrix HRM-a možemo brzo izraditi razvojni plan pomoću funkcije koja omogućuje kopiranje ciljeva trenutnog ili željenog radnog mjesta. Na taj se način iz šifrarnika automatski prenose svi ciljevi povezani s određenim radnim mjestom, što znatno olakšava početnu izradu plana. Kasnije u procesu možemo provjeravati u kojoj mjeri zaposlenik već ostvaruje ciljeve svog trenutnog ili budućeg radnog mjesta.

Šifrarnik "Ciljevi" u Intrix HRM-u omogućuje da unaprijed definiramo koji su ciljevi smisleni za pojedina radna mjesta i odjele. Na taj način osiguravamo jedinstven i promišljen pristup razvoju zaposlenika u različitim organizacijskim jedinicama. Kada u razvojnom planu odaberemo opciju kopiranja ciljeva, ti se unaprijed određeni ciljevi automatski prenose u novi razvojni plan odabranog suradnika. Time štedimo vrijeme, smanjujemo mogućnost pogrešaka i osiguravamo da svi zaposlenici na istom radnom mjestu prate iste razvojne smjernice.

Osim ciljeva vezanih uz radno mjesto, u razvojni plan možemo dodati i tzv. opće razvojne ciljeve – to su ciljevi koji nisu uključeni u šifrarnik, no imaju važnu ulogu u osobnom i stručnom razvoju pojedinca. Ovakvi sadržaji mogu uključivati meke vještine, nove izazove ili sudjelovanje na projektima. Opće ciljeve možemo dodati unutar povezanog sadržaja u detaljnom prikazu razvojnog plana.

Zaposlenika putem razvojnog plana možemo izravno prijaviti i na postojeću edukaciju koja je povezana s njegovim ciljevima. Time se sve informacije smisleno povezuju u cjelovit sustav napredovanja.

Važan dio svakog razvojnog plana predstavljaju zadaci, koji su konkretni koraci na putu do zadanih ciljeva. U Intrix HRM-u su svi zadaci pregledno prikupljeni unutar samog razvojnog plana, gdje možemo brzo provjeriti je li zadatak već završen ili nije.

Svakom zadatku moguće je odrediti rok izvršenja, što omogućuje bolje vremensko planiranje i odgovornost u provedbi aktivnosti. Tako uvijek imamo ažuran uvid u napredak pojedinca i lakše pratimo ostvarivanje razvojnih ciljeva.

U svakom trenutku odgovorna osoba ili voditelj može provjeriti kako pojedinac napreduje u ostvarivanju svojih razvojnih zadataka. Svaki zadatak u okviru razvojnog plana jasno je definiran i povezan s aktivnostima koje zaposlenik mora provesti. Osim toga, razvojni plan izravno je povezan s 1:1 razgovorima. Oni služe kao temelj za ocjenu obavljenog posla, pregled ostvarenih ciljeva i postavljanje novih izazova.